2018年10月12日、15日，基建处及宣传部会同曲江校区图书馆校史馆装饰装修施工单位（河南一创艺术发展有限公司）及监理相关人员，在曲江校区校史馆现场召开了装饰装修现场协调会。参会人员对施工现场进行了实地勘踏，就曲江校区校史馆装修加固和隔层等二次深化设计方案进行了进一步的探讨，解决了施工现场用水、用电及办公用房等问题。

会议要求曲江校区校史馆装饰装修施工单位尽快优化校史馆加固及隔层设计施工图纸，按照学校要求，结合施工工序，倒排工期，合理确定施工进度，并尽快提交参建单位资质证书、施工进度计划及施工蓝图等相关文件，确保关键时间节点，为下一步的布展工作奠定坚实的基础。